Блог о продуктивности - blog.produktivno.org

Полезные советы: как правильно вести список дел

01.07.2018 - blog.produktivno.org
Полезные советы: как правильно вести список дел

В составлении списков дел, на первый взгляд - нет особой науки. Но это не совсем так. При составлении списков дел, как и в случае с самими делами, нужен вдумчивый подход. Хочу представить Вашему вниманию несколько советов, которые могут Вам помочь составлять Ваш список дел более продуктивно.

  • Разделяйте список дел по сферам. Не ведите список дел одной сплошной "простынёй". Если Вы ведёте список задач на бумаге, то визуально разделите список по сферам вашей жизни/деятельности. Если Вы пользуетесь электронными сервисами для управления списками задач - заведите несколько проектов. Лично я разделяю свой список дел на 4 категории: "Работа", "Личное / Семья", "Хобби-проекты" и "Идеи / Выполнить при случае".
  • Расчитывайте приблизительное время выполнения той или иной задачи. При составлении списка дел, прикидывайте сколько времени может понадобиться на выполнение той или иной задачи. В противном случае, не удивляйтесь тому, что Вы будете систематически не успевать выполнить полностью все дела, которые Вы запланировали на сегодня в Вашем списке задач.
  • Не забывайте про время для отдыха. Вы не робот - Вам нужно отдыхать. Не забывайте учитывать этот фактор при составлении Вашего списка дел.
  • Оставляйте временной резерв для новых задач. При планировании своего дня, не забывайте оставлять временной резерв для новых задач, которые неизбежно появляются в течении дня. Если же случилось так, что в течении дня не появилось новых задач, и у Вас появилось свободное время - выполните дела, которые уже давно копяться, но так и не выполняются.
  • Чётко формулируйте задачу. Особенно это важно, если Вы оформляете задачу не на сегодня или завтра, а на неделю или несколько вперёд. Будет не очень продуктивно тратить время месяц спустя, на попытки вспомнить, в чём был изначальный смысл задач "позвонить Олегу" или "автомобиль".

Да пребудет с Вами результат Вашей работы!

Оставьте Ваш комментарий
Ваше имя:

Благодарим Вас за комментарий!

Ваш комментарий был отправлен, но будет опубликован только после подтверждения администрацией сайта.

Хотите оставить ещё один комментарий?

В таком случае, нажмите сюда.