Блог о продуктивности - blog.produktivno.org

Продуктивное IT: письмо в будущее, или о пользе отсроченных сообщений

22.12.2019 - blog.produktivno.org
Продуктивное IT: письмо в будущее, или о пользе отсроченных сообщений

На моей работе, частенько возникают задачи, которые крайне важно выполнить не прямо сейчас, а в конкретный день, в конкретное время. Причём это касается всех моих коллег.

Для того, чтобы впопыхах не забыть о той или иной задаче, особенно если задачу необходимо выполнить в выходной - имеет смысл оставить об этом напоминание. Также изредка и ночью возникает необходимость передать задание своему коллеге, но при этом хочется, чтобы информация до коллеги дошла лишь утром, чтобы ненароком не потревожить его сон.

Для таких случаев как нельзя кстати подходят отсроченные сообщения в программных инструментах для общения. В моём случае это Microsoft Outlook и Telegram Messenger, которые я и мои коллеги очень активно используем в рабочих процессах. Далее я расскажу как создавать такие сообщения.


Microsoft Outlook.

Сразу хочу оговориться. Для, того, чтобы отложенное почтовое сообщение было отправлено в назначенное время, должны быть соблюдены два условия:

  • Компьютер должен быть включен и соединение с почтовым сервером должно быть рабочим.
  • Программа Microsoft Outlook должна быть запущена.

В противном случае, в назначенное время - письмо отправлено не будет.

Для того, чтобы настроить отправку отложенного письма, выполните следующие действия:

  1. Создайте новое письмо (к примеру нажав на кнопку "New Email").
  2. Оформите письмо так, словно вы хотите отправить его прямо сейчас, но не отправляйте его!
  3. На вкладке "Message" найдите раздел "Tags", и нажмите на иконку с прямым углом и стрелочкой выходящей из него.
  4. В открывшемся окне свойств письма, найдите раздел параметров отправки "Delivery options", поставьте птичку в пункте о недоставке письма до ... "Do not deliver before", после чего выберите дату и время доставки письма и закройте окно, нажав на кнопку "Close".
  5. После того, как письму назначено время, раньше которого оно не должно быть отправлено - отправьте письмо, нажав на кнопку "Send".

Отложенное письмо в Microsoft Outlook

Если вы вдруг решите отменить отправку письма в связи с изменившимися обстоятельствами, вы всегда сможете это сделать, зайдя в раздел исходящих писем ("Outbox") и удалив оттуда это письмо.


Telegram Messenger.

Для того, чтобы отправить отложенное сообщение в мессенджере Telegram Messenger, сделайте следующие действия:

  1. Откройте окно чата контакта или группы, куда вы хотите отправить отложенное сообщение.
  2. Напишите текст самого сообщения, но не отправляйте его.
  3. Когда текст сообщения написан - нажмите правой кнопкой мыши на иконку отправки сообщения (синий бумажный самолётик) и в появившемся меню выберите "Schedule message".
  4. Откроется мастер настройки даты и времени отправленного сообщения. Настройте нужное время доставки сообщения и нажмите "Save".

Всё, отложенное сообщение настроено.

Отложенное сообщение в Telegram Messanger

Если по каким-то причинам вам необходимо отменить отправку отложенного сообщения, то:

  1. Перейдите в окно контакта или группы, где вы настроили отложенное сообщение.
  2. На панели иконок найдите иконку календаря, и нажмите на неё.
  3. Когда откроется окно со списком отложенных сообщений для данного контакта или группы.
  4. Удалите именно то сообщение, отправлять которое вы больше не желаете.

P.S. В преддверии конца календарного года, крайне рекомендую написать поздравления с Новым Годом заранее и настроить рассылку отсроченных сообщений на 1 января 00:01. Благодаря этому, вам не придётся отвлекаться от празднования наступившего Нового Года, но при этом - вы сможете поздравить с наступившим Новым Годом тех людей, кому возможно это очень важно.

Оставьте Ваш комментарий
Ваше имя:

Благодарим Вас за комментарий!

Ваш комментарий был отправлен, но будет опубликован только после подтверждения администрацией сайта.

Хотите оставить ещё один комментарий?

В таком случае, нажмите сюда.