Блог о продуктивности - blog.produktivno.org

Продуктивное IT: подпись к письмам в Microsoft Outlook

12.01.2020 - blog.produktivno.org
Продуктивное IT: подпись к письмам в Microsoft Outlook

Считается хорошим тоном, прилагать к электронным письмам подпись с вашими контактными данными, или хотя бы с именем и фамилией.

По умолчанию, программа Microsoft Outlook в качестве подписи ничего не подставляет, поэтому в рамках данной статьи мы разберёмся, как настроить автоматическую подстановку подписи ко всем вашим электронным письмам при помощи программы MS Outlook.

Итак:

  1. Создайте новое письмо (к примеру нажав на кнопку "New Email").
  2. На вкладке "Message" найдите кнопку "Signature", и нажмите на неё. В появившемся выпадающем меню, выберите пункт "Signatures...".
  3. Откроется окно "Signatures and Stationery". Нажмите на кнопку "New" в разделе "Select signature to edit".
  4. В появившемся окошке с вводом имени новой подписи, введите название подписи и нажмите "ОК".
  5. В текстовом поле раздела "Edit signature", оформите подпись, которую вы хотите добавлять к письмам.
  6. В разделе "New messages" выберите созданную вами подпись.
  7. В разделе "Replies/forwards" выберите созданную вами подпись.
  8. Когда всё готово, нажмите "ОК".
  9. Теперь, подпись будет ставиться автоматически для всех новых писем, создаваемых или пересылаемых вами. Для того, чтобы добавить подпись в уже открытом окне нового сообщения, нажмите "Signature" и выберите название созданной вами подписи.

Подпись к письмам в Microsoft Outlook

Оставьте Ваш комментарий
Ваше имя:

Благодарим Вас за комментарий!

Ваш комментарий был отправлен, но будет опубликован только после подтверждения администрацией сайта.

Хотите оставить ещё один комментарий?

В таком случае, нажмите сюда.